SEPA-suoraveloitus
SEPA-suoraveloituspalvelua voidaan käyttää euromääräisissä maksuissa koko SEPA-alueella
Maksajan SEPA-suoraveloitus koostuu kahdesta palvelusta, jotka ovat SEPA-perussuoraveloituspalvelu ja yritysten välinen SEPA-suoraveloituspalvelu. Palveluja voidaan käyttää euromääräisissä maksuissa koko SEPA-alueella.
Perussuoraveloituspalvelu on tarkoitettu sekä yritys- että henkilöasiakkaille. Yritysten välinen SEPA-suoraveloituspalvelu on puolestaan tarkoitettu vain yrityksille.
Maksaja allekirjoittaa palvelusopimuksen Nordean kanssa. Ota yhteyttä omaan Nordean konttoriisi sopimuksen allekirjoittamista varten.
Hyödyt käyttäjille:
- Helppo tapa maksaa toistuvat kotimaiset ja ulkomaiset maksut ajallaan ja varmistaa tietojen oikeellisuus.
- Yksi euromääräinen tili riittää sekä kotimaisilta että ulkomaisilta yrityksiltä tilattujen palvelujen maksamiseen.
- Sekä maksajan että maksunsaajan on noudatettava samoja sääntöjä kaikissa maksutapahtumissa.
- Myös maksun palautus on mahdollinen.
Peruutus ja palautus
Peruutus (cancellation)
Voit peruuttaa SEPA-suoraveloituspyynnön ennen eräpäivää ottamalla yhteyttä omaan Nordean konttoriisi.
Palautus (refund)
Maksun palautusta voi pyytää kahdeksan (8) viikon kuluessa maksun veloituksesta ottamalla yhteyttä Nordean konttoriin. SEPA-suoraveloituksen palautuspyyntö ei kuitenkaan vapauta maksajaa maksuvelvoitteesta, vaan palautuksen pyytäjän on otettava suoraan yhteyttä laskuttajaan.
Luvattomat veloitukset
Jos epäilet, että on tehty perusteeton SEPA-suoraveloitus (esimerkiksi maksu on veloitettu kahteen kertaan, maksuun ei ole valtuuksia, summa on väärin), sinulla on oikeus pyytää palautusta kolmentoista (13) kuukauden ajan veloituspäivästä. Nordean cash management -neuvojat antavat lisätietoja.
Tutustu palvelun ehtoihin ennen sopimuksen tekoa ja palvelun käyttöönottoa.
Ehdot:
Valtakirja
Kun laskuttaja tarjoaa maksutavaksi SEPA-suoraveloitusta, maksaja saa allekirjoitettavakseen valtakirjan. Allekirjoitettu valtakirja on palautettava laskuttajalle. Kun käytetään yritysten välistä suoraveloitusta, valtakirjan kopio on lähettävä Nordealle tallennettavaksi.
Euroopan maksuneuvostoAvautuu uuteen ikkunaan on määritellyt valtakirjassa vaaditut pakolliset tiedot. Allekirjoittamalla valtakirjan valtuutat laskuttajan veloittamaan maksun yrityksesi tililtä. Valtakirjassa mainitun veloitustilin on oltava sama tili, joka on yhdistetty Nordean palvelusopimukseen, ja sinulla täytyy olla tilin käyttöoikeus.
Laskuttaja ei voi varmistaa, onko valtakirjassa annettu tilinumero oikein tai onko valtakirjan antajalla tilin käyttöoikeus. Valtakirjaan tehtävistä muutoksista on sovittava suoraan laskuttajan kanssa.
Laskuttajan vastuulla on varmistaa, että valtakirja on ajan tasalla. Jos haluat peruuttaa valtakirjan tai muuttaa maksutapaa, sinun tulee ottaa yhteyttä suoraan laskuttajaan ja sopia muutoksista.
Laskuttajan SEPA-suoraveloitus
Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelun avulla laskuttajat voivat veloittaa maksajien eurotilejä SEPA-alueella. Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelua voi käyttää maksujen perimiseen henkilö- ja yritysasiakkailta, jotka ovat antaneet etukäteissuostumuksensa valtakirjalla. Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelussa on kaksi lisäpalvelua: perussuoraveloitus ja/tai yritysten välinen suoraveloitus.
Edut käyttäjille
Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelu on yksinkertainen ja tehokas tapa periä maksuja SEPA-maista. Sen avulla yritys voi keskittää likviditeetinhallinnan ja varmistaa laskujen maksamisen ennalta määriteltyinä aikoina. Se helpottaa myös sisäisten prosessien optimointia ja tehostamista, kun saatujen maksujen täsmäyttäminen helpottuu. Lisäksi tarvittavat tutkimukset voidaan käynnistää heti, jos tapahtuma hylätään tai maksu palautetaan.
Laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelua voidaan käyttää SEPA-tilisiirtojärjestelmän vaihtoehtona euromaksujen perinnässä SEPA-alueella.
Käyttöönotto
Kun harkitset SEPA-suoraveloituspalvelun käyttöönottoa, suosittelemme seuraavaa:
- Päätä minkälaisen suoraveloituspalvelun yrityksesi tarvitsee – perussuoraveloituksen vai yritysten välisen suoraveloituksen.
- Arvioi yrityksesi nykyiset järjestelmät ja esimerkiksi tiedostomuodot ja kanavat sekä muutostarpeet.
- Arvioi nykyinen perintäprosessi ja suunnittele uusi käytäntö yhdessä myyntihenkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa.
- Suunnittele valtakirjojen ulkoasu ja teksti sekä valtakirjojen käsittelyprosessi.
- Tee sisäistä koulutusta koskevat suunnitelmat.
- Hae laskuttajan tunnusta.
Laskuttajalla on oltava eurotili Nordea Bank AB:n Suomen sivuliikkeessä. Laskuttajan on myös allekirjoitettava Nordean kanssa sopimus ennen laskuttajan SEPA-suoraveloituspalvelun käytön aloittamista.
Lisätietoja palvelun käyttöönotosta löytyy sekä ja teknisestä kuvauksestaAvautuu uuteen ikkunaan.
Tutustu palvelun ehtoihin ennen sopimuksen tekoa ja palvelun käyttöönottoa.
Ehdot:
Valtakirjan voi suunnitella joko laskuttaja tai maksaja. Valtakirjan sisältö on vakiomuotoinen, mutta perussuoraveloituksen ja yritysten välisen suoraveloituksen valtakirjojen tekstit eroavat toisistaan. Varmista, että valtakirjassa on pakollinen lainmukainen sanamuoto ja pakolliset tiedot.
SEPA-suoraveloitus edellyttää aina maksajan antamaa valtakirjaa.
Maksaja valtuuttaa valtakirjalla laskuttajan veloittamaan maksun ja antaa maksajan pankille veloitustoimeksiannon. Maksajan on allekirjoitettava valtakirja ennen ensimmäistä maksua. Yritysten välisessä suoraveloituksessa maksajan on toimitettava kopio valtakirjasta pankille tallennettavaksi. Laskuttajan on arkistoitava alkuperäinen valtakirja kunnes valtakirjan voimassaolo on päättynyt. Valtakirjan voimassaolo päättyy, kun viimeisen maksun käynnistämisestä on kulunut 36 kuukautta.
Valtakirjan palvelukuvaus ja mallipohjatAvautuu uuteen ikkunaan
Laskuttajan tunnus yksilöi laskuttajan ainutkertaisesti eli se viittaa vain yhteen laskuttajaan. Laskuttajan tunnuksen avulla maksajat ja maksajan pankit voivat yksilöidä laskuttajan pankin kanssa olevasta tilisuhteesta riippumatta. Laskuttajan tunnuksen ja ainutkertaisen valtakirjaviitteen yhdistelmä muodostaa ainutkertaisen SEPA-suoraveloitusvaltakirjan avaimen.
Nordea voi auttaa laskuttajan tunnuksen hankkimisessa.
Neuvoja laskutuksesta ja maksamisesta
Avullamme saat ulkomaankaupan kukoistamaan
Voimme auttaa yritystäsi saamaan enemmän myyntiä vähemmällä vaivalla ja jopa pienemmillä kustannuksilla.
